介護現場の負担を最小限に！プラスワン「タイムスタディ」で生産性向上推進体制加算をスムーズに取得する方法
令和6年度の介護報酬改定により新設された「生産性向上推進体制加算」。その算定要件として高いハードルとなっているのが、5日間の「タイムスタディ調査」です。
多くの施設が「紙での記録は現実的ではない」「集計に膨大な時間がかかる」と頭を抱える中、解決策として注目されているのが、株式会社プラスワンが提供するアプリ「タイムスタディ」です。本記事では、なぜこのアプリが選ばれるのか、加算取得と業務改善を両立させる秘訣を解説します。
タイムスタディ調査の「3大苦」を解消する
生産性向上推進体制加算（I）を算定するには、職員の業務時間を「直接介護」「間接業務」「休憩」などに細かく分類し、5日間にわたって調査する必要があります。しかし、現場には以下の3つの大きな負担（3大苦）がのしかかります。
- 計測の負担：業務の合間にストップウォッチで時間を計り、紙にメモするのが困難。
- 集計の負担：5日分の膨大な紙データを、厚生労働省指定の様式に転記・計算しなければならない。
- 精度の問題：記憶を頼りに後からまとめて記入するため、データの正確性が低くなる。
プラスワンの「タイムスタディ」は、これらの課題をスマートデバイス一台で解決するために開発されました。
どういったシステムなのか文字よりもわかりやすい、わずか7分でわかる紹介動画をご覧ください。
プラスワン「タイムスタディ」が支持される3つの理由
① 直感的なUIで、現場職員が迷わない
介護現場では、ICT機器に不慣れなスタッフも少なくありません。このアプリは、あらかじめ設定した「入浴介助」「記録入力」「移動」といったボタンをタップするだけで計測が開始・終了します。ストップウォッチ感覚で操作できるため、導入初日から現場に馴染みやすく、記録漏れを防ぐことができます。
② Excel出力機能で「報告書作成」を瞬時に完了
ここが最大のメリットです。アプリで収集したデータは、厚生労働省が定める「生産性推進体制加算の報告書」「職員向けタイムスタディ調査票（別添4）」の形式に準拠したExcelファイルとしてそのまま出力可能です。 CSV形式のように加工の手間がかからず、使い慣れたExcelで出力されるため、事務作業の時間は劇的に短縮されます。加算申請のための書類作りで残業する必要はもうありません。
③ 「加算取得」の先にある「真の業務改善」へ
現在、多くの自治体で「介護テクノロジー導入支援事業」などの補助金が実施されており、本アプリのような業務効率化ツールも対象となるケースが多くあります。
「うちの施設でも使えるか？」「具体的な操作画面を見てみたい」という方は、まずは資料請求をおすすめします。プラスワンでは、介護現場に熟知した専門スタッフが、加算取得に向けた運用方法をアドバイスしています。
まとめ：時間は「作る」もの。ツール活用でケアの質を高める
人手不足が加速する介護業界において、職員の時間を何に費やしているかを把握することは、経営の最優先事項です。
プラスワンの「タイムスタディ」を導入することで、煩雑な調査業務をデジタル化し、浮いた時間を「利用者様との対話」や「スタッフの休息」に充てることが可能になります。生産性向上推進体制加算の取得を検討されている施設様は、この機会に「記録のDX」を第一歩として踏み出してみてはいかがでしょうか。
当社では、現場の意識を変えるファシリテーションから、定着のための研修、複雑な補助金申請までトータルでサポート。
導入して終わりではなく、現場で活用されるところまで見据えた改善支援を行っています。
また、このようなプロジェクトにおける教育や伴走支援についても、補助金を活用できるケースが増えています。加えて、補助金の適用要件として、「第三者による業務改善支援」や「研修・相談等による支援を受けること」が明記される例も増えてきています。
もし、
導入しただけで終わらせたくない
スタッフの負担を本気で減らしたい
補助金を活用して無理のない改善を進めたい
とお考えでしたら、まずは無料相談をご活用ください。
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